שירותים

FlowGram by Clicks

תכנון תהליכים, אוטומציות וחיבורים לפני ובמהלך בנייה על monday.com.

לפני שפותחים לוח — מסדרים איך העבודה באמת זורמת: מי עושה מה, מתי, ומה צריך להתחבר למערכות שכבר יש לכם. FlowGram נותן תמונה ברורה שאפשר לבדוק עם כל הגורמים לפני הבנייה.

ראו איך זה נראה

מציג:

Miro · סדנת FlowGram
אפיון תהליך · בקשות שירותזרימה מאושרת · גרסה 3
חסר מידע?

מפת תהליך משותפת — לפני שורה ראשונה בלוח. לחצו על כרטיס.

למי זה מתאים

כל ארגון עם תהליכים רב-גורמיים — אישורים, הסלמות וחיבור למערכות קיימות לפני בנייה על monday.

מה בדרך כלל לא עובד היום

  • כל מחלקה מחזיקה גרסה אחרת של איך התהליך אמור לעבוד.

  • אוטומציות נבנות על הלוח לפני שהבנו את כל הענפים והחריגים.

  • אינטגרציות נסגרות בשלב מאוחר וגורמות לעיכובים.

מה מקבלים

  • מפת תהליך ברורה

    כל שלב, אחראי, תנאי וחריג — לפני שורה אחת בלוח.

  • אוטומציות לפי שלבים

    מקליטה ועד אישור: סטטוסים, תזכורות והסלמות מחוברים ל-monday.

  • חיבור למערכות קיימות

    העברת נתונים, ניקוי שדות וחיבורים ל-ERP, דוא״ל או מערכות פנימיות.

  • תיעוד לאישורים

    מסמך שמנהלים, IT וגורמי עסק יכולים לאשר לפני פיתוח.

דוגמאות מהשטח

  • אישור רב-מחלקתי

    מסלול ברור בין יחידות, עם נקודות עצירה ומדידת זמן טיפול.

  • קליטה מערוץ דיגיטלי

    טופס, CRM או WhatsApp → ניתוב אוטומטי → מעקב בלוח אחד.

איך זה עובד אצלנו

  1. מיפוי

    ראיונות, תהליך נוכחי ונקודות כאב.

  2. שרטוט

    FlowGram: זרימה, ענפים וחיבורים.

  3. מסירה לבנייה

    מפרט מוכן לצוות monday שלכם או שלנו.

בפרויקטים מהשטח

  • גוף חינוכי-חברתי

    מ-CRM 360 אחד — שנת שירות שלמה רצה בקליק

    ארגון חינוכי גדול ניהל שנת שירות על גיליונות, טפסים מפוזרים ומעקב ידני בין צוותים. בנינו מערכת הפעלה אחת על monday.com: קליטת מועמדים, שיבוץ, מעקב חניכה ודיווח — עם אפיון תהליך לפני הבנייה וערוצי תקשורת מחוברים ללוח.

    לקריאת הסיפור
  • אשכול אזורי

    מלוח אחד — קטלוג, שירות לעסקים ותקשורת בכל הערוצים

    מיזם אזורי שמלווה עסקים קטנים ובינוניים צריך שהאתר הציבורי, ה-CRM והצוותים בשטח ידברו באותה שפה. חיברנו קטלוג דיגיטלי, מסעות לקוח עם SLA, זרימות WhatsApp וטלפון, והרחבה לרשויות מקומיות — בלי העתקות ידניות בין מערכות.

    לקריאת הסיפור

רוצים לראות את זה על התהליך שלכם?

שיחת ייעוץ קצרה: מיפוי המצב, הדגמה רלוונטית, ותוכנית הטמעה ריאלית.